🛠️Operatoren

Inhalt

1. Anführungszeichen-Operator // Exakte Suche
2. Sternchen-Operator // Platzhalter
3. Minus-Operator
4. Dateityp-Operator
5. Autor-Operator / Minus-Autor-Operator

Der Anführungszeichen-Operator // Exakte Suche

Verwende die exakte Suche, um nach einem genauen Wort oder einer Gruppe von Wörtern in einer bestimmten Reihenfolge zu suchen.

Verwende diesen Operator nur, wenn du nach einem ganz bestimmten Wort oder einer bestimmten Wortgruppe suchen möchtest, da ansonsten hilfreiche Ergebnisse ausgeschlossen werden könnten.

So könnten deine Eingaben aussehen:

• Wie viel “Grundwasser” wird in Walsum gepumpt?
  • Das Wort Grundwasser muss mit genau dieser Schreibweise im Dokument vorhanden sein.

• Wie viel “Grundwasser" "wird" in Walsum gepumpt?
  • Die Wort Grundwasser und wird müssen beide im Dokument vorkommen, müssen jedoch nicht direkt hintereinander stehen, d. h. sie können an verschiedenen Orten im Dokument gefunden werden.

• Wie viel “Grundwasser wird" in Walsum gepumpt?
  • Die Wortkombination Grundwasser wird muss in exakt dieser Kombination vorhanden sein, sonst wird das Ergebnis nicht gefunden. Grundwasser, wird würde zum Beispiel auf Grund des Kommas kein Treffer sein.

Der Sternchen-Operator // Platzhalter

Bei dem Sternchen handelt es sich um einen Platzhalter, der in einer Suchanfrage anstelle eines nicht bekannten Begriffes eingesetzt werden kann.

So könnte also eine Eingabe aussehen:

• Projekt*

• Wasser*

Der Minus-Operator

Du möchtest zum Beispiel alle Informationen zu einem bestimmten Thema finden außer die Informationen, die bei einem bestimmten Projekt erarbeitet wurden. Nutze den Minus Operator, um gewisse Begriff von deiner Suche auszuschließen, bspw. so:

• Kosten Stahlbeton 2020 -projektname_1

• Angebot 100 Lizenzen -Kundenname -Person 

Wichtig ist, dass der auszuschließende Begriff direkt (ohne Leerzeichen) hinter dem Minus steht. Bei mehreren auszuschließenden Kommentaren ist der Minusoperator mehrfach (s. 2. Beispiel zu verwenden)

Außerdem kann der Minusoperator nicht alleine eingesetzt werden.

Der Dateityp-Operator

Gängige Dateiformate können mit amberSearch über den Dateitypfilter gefiltert werden. Viele Unternehmen haben jedoch spezielle Dateiformate, die nicht über die Standardfilter abbildbar sind. 

Um diese zu durchsuchen haben wir den Dateityp Operator eingeführt:

• typ:xlsx Kalkulation Projekt X

• typ:pptx Projektabschlusspräsentation 2022

Der Operator kann getriggert werden, indem du "typ:", "type:" oder "suffix:" nutzt. Im Anschluss kannst du den Dateityp eingeben, den du suchst (s. Beispiele oben). Der Operator funktioniert insbesondere für Dateien, die in Dateiablagesystemen gespeichert sind. 

Merke: Es wird eine spezifische Dateitypendung erwartet - Excel ist keine Dateitypendung, .xlsx, .csv & Co aber schon.

Der Autor-Operator / Minus-Autor-Operator

Du suchst nach Dokumenten, welche nur von einem bestimmten Autor sind? Dann nutze den "Autor-Operator".

Oder Du möchtest Dokumente eines bestimmten Autors nicht in deiner Suche inkludieren? Dann nutze den "Minus-Autor-Operator".

Um Deine Suche entsprechend anzupassen, setze den Suchoperator wie folgt ein:

• autor:name
• -autor:name

Wie in dem Bild oben zu sehen, werden Dir nun nur Suchergebnisse angezeigt, welche von Deinem gewünschten Autor sind.

Oder wenn es mehrere Mitarbeiter in Deinem Team gibt, die denselben Vor- oder Nachnamen haben, kannst Du natürlich auch den Vor- und Nachnamen einfügen, um den gewünschten Autor ein- oder auszuschließen. Das sieht dann wie folgt aus:

• autor:"Vorname Nachname"
• -autor:"Vorname Nachname"

Denke hierbei daran den Vor- und Nachnamen, so wie hier oben dargestellt, in Anführungszeichen zu setzen.

Wenn Du nach einem ganz bestimmten Dokument suchst, welches es z.B. in mehreren Versionen, von mehreren Autoren gibt, dann gib' erst deine Suchphrase ein und dahinter den Autor-Operator:

• Suchphrase autor:name

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